يعد استخدام أجهزة الحاسوب الحديثة من اهم الاختراعات التي ساهمت على تسهيل وتطوير العمل فى الشركات والمؤسسات المختلفة مهما كان المجال الذي تتخصص الشركة فيه , فقد ساهمت البرامج المحاسبيه المتطورة على تحديث طرق تخزين الملفات والحسابات الموجودة بالمؤسسات ، فعمل أجهزة الحاسوب على تحويل النظام المحاسبي الورقي في الشركات أو المؤسسات لنظام يعمل على الحاسب الآلي بشكل تلقائي أو بشكل أوتوماتيكي وهي تعمل على جمع الملفات بدقة وسرعة فائقة في العمل ولها عدة مميزات منها:
1-البرامج المحاسبيه أكثر دقة لإجراء الحسابات المختلفة , فهناك فرق كبير في أن تقوم بعمل الحسابات المطلوبة منك على الورق أو باستخدام الآله الحاسبة أو بالاعتماد على استخدام برامج المحاسبة طريق استخدام الكمبيوتر و باستخدام الحاسوب تقل الأخطاء الناتجة عن إجراء العمليات الحسابية المختلفة وتصبح المعلومات الناتجة من هذه العمليات معلومات موثوق منها ومن دقتها.
2-تمكنك من نقل وتخزين البيانات بسهولة فيمكنك تخزين أكبر كمية من البيانات والملفات على جهاز الكمبيوتر أو يتم تخزينها في مواقع تخزين آمنه بدلا من تخزينها على هيئة أوراق من الممكن أن تتعرض للتلف في أي وقت , كما يمكنك نقلها على الانترنت بسرعة وبسهولة ويمكن توصيلها على شبكة الانترنت مثل الكاشير الذي يطلب منه معرفة كثير من المعلومات عن البضائع الموجودة بالمخازن فهنا لا يحتاج لمراجعة الأوراق بل بمجرد ضغط على بعض الأزرار في الحاسوب المرتبط بكل المخازن الموجودة بالشركة أو المؤسسة يمكنه معرفة كل المعلومات المراد معرفتها في بضع دقائق فقط .
3- العمليات التي تحدث بصفة دورية مثل الجرد و اقفال الحسابات والتسويات يسهل اجرائها عن طريق برامج المحاسبية بدلاً من الاعتماد على الأوراق والمستندات التقليدية .
4- البرامج المحاسبيه تدعم استخدام الانترنت وأجهزة الهاتف الذكي فيمكنك الحصول على تقارير لحظية عن مبيعات الشركات التي تديرها عن طريق الدخول على هذه البرامج مما يوفر الوقت والمجهود في متابعة أعمالك في أي مكان وخاصة إذا كنت مسافراً خارج البلد التي تعمل بها .
5- إلي جانب تلك المميزات يعد استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبيه وسيلة لتوفير العمالة فيتم الاستغناء عن الأفراد الذين يقومون بالمحاسبة والمراجعة ومراقبة المخازن لأن الجهاز يقوم بهذه الأشياء كلها بشكل أضمن وأكثر دقة.
