مفهوم إدارة المخازن
تُعرّف إدارة المخازن بأنها عملية يتم من خلالها تنظيم وإدارة المخازن من حيث إدارة الكميات والمواد المُخزّنة وإدارة مكان التخزين، وتشمل إدارة المخازن عمليات التخطيط والمراقبة والتنظيم، وتهدف إلى تنسيق عمليات المَخزن بكفاءة وفاعلية، كما تتضمن الإشراف على جميع عمليات التخزين وفحصها وتسجيلها بفاعلية، وإجراء عمليات الصيانة لمكونات نظام التخزين بأقل كلفة ممكنة، وإدارة ما يتعلق بالنقل والتعبئة والتكنولوجيا واستلام البضائع من مصدرها، والقيام بتخزينها حتى يتم طلبها والحاجة إليها وشحنها وتوصيلها إلى المستخدم، كما تشمل إدارة المخازن كافة عمليات التخطيط لتحديد الأهداف المرجوّ إنجازها، والطريقة التي يتم من خلالها تحقيقها، والمراقبة والتحكم لضمان تحقيق الخطة وما يجب القيام به.
مهمات إدارة المخازن
فيما يأتي مهمات إدارة المخازن:إدارة العمليات: تتضمن إدارة العمليات التي تُنفَّذ في المخازن بفاعلية وكفاءة وأقل كلفة ممكنة، بِدءاً من استلام البضائع إلى تسليمها. متابعة المخزون: حيث يتم متابعة عملية التخزين والسيطرة على المخزون، من خلال تسجيل كافّة الحركات التي تتم في المخزن، وذلك من أجل مراقبة الكميات المخزونة والمحافظة على قيمة الموجودات في المخزن.
أهمية إدارة المخازن
تُساهم إدارة المخازن في نجاح أو فشل العديد من الشركات؛ حيث يُعد المخزن وسيطاً في سلسلة التوريد، والذي يؤثر على كل من تكاليف الخدمة وسلسلة التوريد، كما تُعد إدارة المخازن بفاعلية وكفاءة مهمة ليست بسهلة؛ فالتخطيط، واتخاذ القرارات، وتنظيم المخزن، والمراقبة، والتحكم في عملية التخزين والتوزيع، جميعها مهمات تواجه العديد من التحديات التي ترتبط بإدارة الشركة وبسوق العمل، كما تحتاج عمليات التخزين إلى التخطيط والسيطرة والمراقبة، والتي تتضمن عمليات التدفّق الداخلي وتخزين وتحديد المُنتَج المطلوب وتجميع الطلبات وإرسالها وكل ما يتعلق بأمور الشحن والاستيراد.
