هل تواجه صعوبة في إدارة وثائقك ومستنداتك؟ هل تبحث عن حل فعال لتنظيم أرشيفك وتسهيل الوصول إلى المعلومات؟
نقدم لك نظام الأرشفة الإلكترونية، الحل الأمثل لجميع احتياجات الأرشفة الخاصة بك.
من مزايا وخصائص البرنامج:
- أتمتة عمليات الأرشفة:
- تحويل المستندات الورقية إلى صيغة رقمية قابلة للبحث.
- تخزين الوثائق إلكترونيًا في قاعدة بيانات آمنة.
- سهولة الوصول إلى المعلومات:
- استرجاع المستندات بسهولة وسرعة عالية.
- مشاركة المستندات مع الآخرين بوسائط متعددة.
- التكامل مع البرنامج المحاسبي:
- ربط نظام الأرشفة الإلكترونية ببرنامجك المحاسبي.
- ربط الفواتير والمستندات المالية الأخرى بنظام الأرشفة.
- سهولة الوصول إلى المستندات والوثائق ذات الصلة من خلال نظام الأرشفة.
- تحسين كفاءة العمليات المحاسبية والإدارية.
- ارشفة المرفقات المؤيدة للمصاريف و المقبوضات والقيود اليومية
- حفظ مرفقات سندات التحويلات المخزنية
- ارشفة الاقرارات الضريبة والمستندات الجمركية الرسمية
- ارشفة الاشعارات البنكية بالحوالات الصادرة والواردة
- حفظ السجلات التجارية والشهادات الضريبية بملف العملاء والموردين
- تحسين الأمان:
- حماية المستندات من التلف والضياع.
- ضمان الوصول المصرح به إلى المعلومات.
- الامتثال لمتطلبات الأمان والخصوصية لكل منشأة.
- توفير المساحة:
- تقليل الحاجة إلى مساحة تخزين مادية للمستندات الورقية.
- تحسين كفاءة استخدام المساحة في مكتبك.
- المساهمة في حماية البيئة.
- تعزيز الإنتاجية:
- تقليل الوقت اللازم للعثور على المعلومات.
- تحسين سير العمل وتسهيل اتخاذ القرارات.
- زيادة الإنتاجية والكفاءة في العمل.
- التقارير والتحليلات:
- إنشاء تقارير حول استخدام النظام وحالة الأرشيف.
- تحليل البيانات لتحديد فرص تحسين عمليات الأرشفة الخاصة بك.
- سهولة الاستخدام:
- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية.
- إمكانية الوصول إلى البرنامج من أي جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي.
- دعم فني متميز متاح على مدار الساعة.
مع نظام الأرشفة الإلكترونية، ستتمكن من:
- توفير الوقت: أتمتة مهام الأرشفة اليدوية والفهرسة والتخزين.
- تحسين الكفاءة: الوصول إلى المعلومات بسرعة وسهولة من أي مكان.
- تعزيز الأمان: حماية بياناتك الحساسة من المخاطر.
- توفير المساحة: تقليل الحاجة إلى مساحة التخزين المادية.
- حماية البيئة: تقليل استخدام الورق وتحسين الاستدامة.
- اتخاذ قرارات مستنيرة: تحليل البيانات من مستنداتك الإلكترونية.
مع نظام الأرشفة الإلكترونية، ستتمكن من تحويل أرشيفك التقليدي إلى أرشيف رقمي فعال وسهل الاستخدام.
تواصل معنا اليوم لمعرفة المزيد عن كيفية مساعدتنا لك في تحقيق أهدافك.
انفوسوفت … الحل الأمثل لتنظيم اعمالك
الرقم الموحد 920012306
